Heemskerkse zwemvereniging OEZA

Grote clubactie - synchroonzwemmen

zaterdag 13 september 2008 13:04

Beste zwemmers,

Zoals, voor de vakantie, is aangekondigd krijgen jullie hierbij de intekenlijsten voor de Grote Clubactie. Vanaf zaterdag 13 September mogen jullie hiermee langs de deuren om zo veel mogelijk loten te verkopen. We verwachten dat een ieder van jullie ten minste 3 loten verkoopt. Dit zijn maar liefst 2 loten minder dan bij de vorige Grote Clubactie. We verwachten dan ook dat het iedereen lukt om minimaal drie loten te verkopen. Nogmaals willen we jullie er op wijzen dat wanneer er genoeg loten worden verkocht er dit jaar een keetkamp kan worden georganiseerd. Dit kan dan omdat de vereniging van elk verkocht lot een deel zelf mag houden. Daarnaast mag je ook nog eens vijftig eurocent per verkocht lot zelf houden. De drie top-verkopers worden beloond met mooie prijzen.

Dus vraag aan je ouders/verzorgers, opa’s en oma’s, buren en familieleden of ze één of meerdere clubloten willen kopen. Daarnaast mag je ook langs de deuren gaan om  nog meer loten te verkopen.

De jeugdraad heeft er voor gekozen om de loten contant te verkopen, dat betekent dat de mensen die hebben ingeschreven om loten te kopen  deze pas hoeven te betalen wanneer je de loten komt brengen. De loten zullen jullie in de week van 3 november ontvangen. Het is van belang dat de loten dan zo spoedig mogelijk worden afgeleverd bij de mensen die de loten van jullie hebben gekocht. 20 november zal de trekking zijn.  

Do’s:

·        Begin zaterdag 13 September direct met verkopen. Dit is de eerste dag dat er loten mogen worden verkocht en dus heeft niemand nog loten kunnen kopen van andere verkopers.

·        Neem de tijd om mensen uit te leggen waarom ze loten zouden moeten kopen. Door loten te kopen steunen ze niet alleen de Heemskerkse zwemvereniging OEZA maar ze maken ook nog eens kans op mooie prijzen van de Grote Clubactie zoals vrijkaartjes, cadeaubonnen, vakanties en EUR 100.000,-- belastingvrij.

·        Vraag ook familie die verder weg woont of ze loten van je willen kopen.

·        Geef mensen alleen een plakker wanneer ze een lot van je hebben gekocht.  

Dont’s

·        Probeer geen loten te verkopen aan mensen die al een sticker op/bij hun deur hebben geplakt van de Grote Clubactie. Deze mensen hebben al één of meerder loten gekocht en zijn niet meer geïnteresseerd om nog meer loten te kopen.

·        Accepteer het dat er mensen zullen zijn die geen lot van je willen kopen. Je kan ze er echter wel op attenderen dat ze dan ook geen plakker van je krijgen en dat het dus kan zijn dat er in het vervolg meerdere loten verkopers langs de deur kunnen komen.

·        Ga NOOIT bij mensen naar binnen als je ze niet kent.  

Verder is het van belang dat de koper zijn gegevens zelf invult en zijn handtekening / paraaf zet voor akkoord. Indien iemand hier niet toe in staat is mag je helpen met het invullen van de gegevens, maar de handtekening moet door de koper worden gezet. 

LET OP!De club heeft ervoor gekozen de loten te verkopen tegen contante betaling. Door een grote vraag naar verkoopboekjes contante betaling heeft de Grote Clubactie geen juiste boekjes aan ons kunnen leveren.Daarom hebben wij boekjes voor automatische incasso ontvangen.Daarom mag je door elk boekje de invulmogelijkheid voor het bankrekeningnummer doorstrepen. Vertel de koper dat het geld in ontvangst genomen zal worden bij aflevering van het lot. Dit ondanks dat er een melding in dit verkoopboekje wordt gemaakt van een lotnummer op het bankafschrift.   

Indien je intekenlijst vol is en je nog meer loten wilt verkopen benader dan één van de Jeugdraadleden voor nog een intekenlijst (tel. 0251-246698). Wanneer je helemaal klaar bent met het verkopen van loten lever je je intekenlijst(en) in bij één van de Jeugdraadleden. Dit moet uiterlijk maandag 20 oktober gebeurd zijn. 

Mocht je nog vragen hebben of mochten er onduidelijkheden zijn dan kan je contact (tel. 0251-246698) opnemen met één van de Jeugdraadleden. Veel plezier en succes met het verkopen! 

Met vriendelijke groet, 

De Jeugdraad: 

Daniëlle Hoek

Danique Malon 

Desiree Both (synchroonzwemmen)                 

Marjolein Vink